Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
Teilzeit ca. 40 - 60%
ORT | 79111 Freiburg im Breisgau
ÜBER UNS | Spezialisiert auf Bauten im Gesundheitswesen genießen wir seit über 20 Jahren das Vertrauen unserer Auftraggeber in BaWü

Pflegeeinrichtungen sind unser Spezialgebiet: Jahrelange Erfahrung, großes Fachwissen und fast keine Wettbewerber. Bauherrenaufgaben, von der Bedarfsanalyse und Standortsuche über die Projektentwicklung und Projektsteuerung bis hin zum Projektmanagement, übernehmen wir zuverlässig und zielorientiert. 120 erfolgreich abgeschlossene Projekte sprechen für sich. Wir expandieren und ziehen in größere Büroräumlichkeiten. Um die kontinuierliche Abdeckung unseres Sekretariats zu gewährleisten suchen wir Sie.

IHR AUFGABENGEBIET | Sie sorgen mit Ihrer Kollegin für eine kontinuierliche Abdeckung des Sekretariats
  • Postein und -ausgang bearbeiten
  • Materialbestellwesen
  • Zuarbeit für die externe Buchhaltung
  • Wiedervorlagen- und Stundenverwaltung der Mitarbeiter
  • Diverse administrative Tätigkeiten

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin helfen Sie uns bei den reibungslosen Abläufen und entlasten das Team. Der Einkauf von Getränken und Esswaren für das Büro und Fahrten zum CopyShop gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Das Zubereiten von Snacks und leckeren Obstkörben bereitet Ihnen Freude. Sie verwöhnen Ihre Kollegen gerne und sorgen so für ein rundum zufriedenes Team.

IHR PROFIL | Sie mögen es, eine gute Seele im Büro zu sein und sorgen gerne für die passende Stimmung im Team
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS-Office/Excel-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schreiben nach Diktat
  • Führerschein Klasse 3 bzw. B
  • Teamfähig, kommunikativ, flexibel
  • Strukturierte und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Eine bestimmende, aber angenehme und freundliche Art der Kommunikation

Idealerweise besitzen Sie eine Ausbildung als Technische/r Zeichner*in in der Baubranche oder ein Studium der Architektur mit Erfahrung in einem Planungsbüro und möchten in Teilzeit arbeiten.

IHRE VORTEILE
  • Krisensichere Branche
  • Abwechslungsreiche Arbeit
  • Angemessenes Gehalt
  • Arbeiten im Stadtzentrum
  • Familienfreundliche Unternehmensstrukturen
  • Aufgeschlossene Kollegen
  • Work-Life-Balance
  • Obstkorb/ Kalt-und Warmgetränke
  • Firmenfahrzeug









Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur weiteren Expansion unseres Büros. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben, eine gute kollegiale Stimmung, die Zusammenarbeit mit einem tollen Team und unsere wertschätzende Anerkennung Ihrer Leistungen.
KONTAKT | Neugierig geworden? Ihre aufgeschlossenen Kollegen freuen sich auf Sie und möchten Sie bald kennenlernen

Weitere Details erhalten Sie von Frau Monika Khalil vom Bewerber-Informationsdienst unter Telefon 0172 7443938 - täglich bis 22 Uhr - auch am Wochenende. Oder senden Sie einfach gleich Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an:

bewerbung@pro-4.de

pro4 ingenieure
Herr Dipl.-Ing. Thomas Decker
Basler Landstraße 8
79111 Freiburg
www.pro-4.de

IHRE VORTEILE
  • Krisensichere Branche
  • Abwechslungsreiche Arbeit
  • Angemessenes Gehalt
  • Arbeiten im Stadtzentrum
  • Familienfreundliche Unternehmensstrukturen
  • Aufgeschlossene Kollegen
  • Work-Life-Balance
  • Obstkorb/ Kalt-und Warmgetränke
  • Firmenfahrzeug









Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur weiteren Expansion unseres Büros. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben, eine gute kollegiale Stimmung, die Zusammenarbeit mit einem tollen Team und unsere wertschätzende Anerkennung Ihrer Leistungen.